Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest Sivanet Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (ul. Leszno 14, 01-192 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział KRS, pod numerem KRS 0000806051, REGON: 384469742, NIP: 7010947012 (dalej jako: „Administrator”, „my”, „Sivanet”). Jeżeli jesteś nabywcą (potencjalnym nabywcą) lokalu budowanego w ramach przedsięwzięcia realizowanego przez spółkę powiązaną z Sivanet sp. z o.o. lub jego przedstawicielem, administratorem Twoich danych jest spółka, z którą zawierasz umowę deweloperską lub umowę sprzedaży lokalu. Polityki prywatności spółek współpracujących/powiązanych z Sivanet sp. z o.o. znajdują się tutaj.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z nami:

• korespondencyjnie na adres: ul. Leszno 14, 01-192 Warszawa,
• na adres e-mail: office@sivanet.pl.

Jeżeli jesteś osobą korzystającą z naszej strony internetowej, przetwarzamy Twoje dane osobowe takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej, w tym adresy IP, oraz inne dane przekazane nam dobrowolnie w trakcie wymiany korespondencji:

• w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Tobie treści gromadzonych na naszej stronie internetowej – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w celach wskazanych w poniższym pkt. 2.11.

Jeżeli jesteś osobą korzystającą z naszych profili na portalach społecznościowych (Facebook, Instagram), przetwarzamy Twoje dane osobowe takie jak imię i nazwisko oraz informacje przekazywane przez Ciebie wskutek korzystania z naszych profili (np. identyfikatory internetowe, komentarze, polubienia, udostępnienia):

• w celu umożliwienia aktywności na naszych profilach, gdzie prezentujemy i promujemy nasze produkty i usługi – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promowaniu marki oraz dbaniu o jakość naszych produktów i usług;
• w celach statystycznych i analitycznych – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zarządzaniu naszymi profilami społecznościowymi i analizowaniu gromadzonych danych w celu poprawy funkcjonalności i świadczonych usług;
• w celach wskazanych w poniższym pkt. 2.11.

Jeżeli jesteś osobą kierującą do nas korespondencję (elektroniczną, tradycyjną lub poprzez nasze portale społecznościowe – Facebook, Instagram), przetwarzamy Twoje dane osobowe:

• w celu kontaktu i odpowiedzi na skierowaną do nas wiadomość oraz załatwienia sprawy, której dotyczy korespondencja – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu z Tobą korespondencji i wymianie informacji;
• w celach wskazanych w poniższym pkt. 2.11.

Jeżeli jesteś osobą kontaktującą się z nami telefonicznie, przetwarzamy Twoje dane osobowe takie jak: imię, nazwisko, numer telefonu – tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt, lub inne dobrowolnie przekazane przez Ciebie dane:

• w celu kontaktu i odpowiedzi na skierowaną do nas wiadomość oraz załatwienia sprawy – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu z Tobą korespondencji i wymianie informacji;
• w celach wskazanych w poniższym pkt. 2.11.

Jeżeli jesteś osobą biorącą udział w rekrutacji, przetwarzamy dane podane w dokumentach aplikacyjnych, takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, NIP, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu zatrudnienia, a także inne dane podane dobrowolnie w trakcie rekrutacji:

• gdy preferowaną formą zatrudnienia jest umowa o pracę – w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy – podstawą prawną jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa pracy);
• gdy preferowaną formą zatrudnienia jest umowa cywilnoprawna – w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego – podstawą prawną jest podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa ani przez Administratora, a także dla przyszłych procesów rekrutacyjnych – podstawą prawną jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można wycofać w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
• w celu weryfikacji kwalifikacji i umiejętności kandydata oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celach wskazanych w poniższym pkt. 2.11.

Jeżeli jesteś Potencjalnym Kontrahentem, przetwarzamy Twoje dane osobowe takie jak: imię i nazwisko/firma, adres e-mail, numer telefonu:

• w celu przedstawienia oczekiwanej oferty – podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można wycofać w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
• w celu zawarcia i wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem – podstawą prawną jest niezbędność do wykonania umowy lub Twoje żądanie podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w celach wskazanych w poniższym pkt. 2.11.

Jeżeli jesteś Pracownikiem, przetwarzamy dane osobowe potrzebne do zawarcia i wykonania umowy o pracę oraz przekazujemy Ci szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych wraz z nawiązaniem stosunku pracy.

Jeżeli jesteś Kontrahentem, przetwarzamy dane osobowe potrzebne do zawarcia i wykonania umowy oraz przekazujemy Ci szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych w momencie zawierania umowy.

Jeżeli jesteś Przedstawicielem Kontrahenta lub osobą wyznaczoną do kontaktu, przetwarzamy dane osobowe potrzebne do zawarcia i wykonania umowy oraz przekazujemy Ci szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych w momencie zawierania umowy.

Niezależnie od charakteru łączących nas relacji i podstawy przetwarzania, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe:

• w celach wewnętrznej administracji, archiwizacji, zapewnienia bezpieczeństwa, statystycznych i raportowych – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa naszym systemom i obiektom;
• w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W związku z prowadzoną działalnością zbieramy dane osobowe także w innych przypadkach – np. podczas spotkań biznesowych czy poprzez wymianę wizytówek – w celach związanych z inicjowaniem i utrzymywaniem kontaktów biznesowych. Podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na tworzeniu sieci kontaktów i rozwijaniu relacji z partnerami biznesowymi.

Ponadto w pozostałych przypadkach przetwarzania Twoich danych osobowych będziemy na bieżąco przekazywać Ci wymagane przepisami prawa informacje związane z dokonywanym przetwarzaniem.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w przypadku zawarcia umów. Brak podania danych osobowych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy może skutkować niemożnością jej zawarcia.

W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Brak podania danych może skutkować niemożnością udzielenia odpowiedzi na zgłoszone żądanie lub wykonania usługi.

Powyżej wskazane dane są nam przekazywane bezpośrednio przez Ciebie lub przez Twojego pracodawcę, firmę bądź organizację będącą naszym klientem lub innego Twojego przedstawiciela.

W przypadku przekazywania nam danych osobowych innych osób (np. osób wyznaczonych do kontaktu) należy upewnić się, że osoby te zostały poinformowane o udostępnieniu nam informacji na ich temat, a gdy jest to wymagane – że uzyskano od nich zgodę na takie przekazanie danych.

W związku z prowadzeniem działalności wymagającej przetwarzania danych osobowych, dane te mogą być ujawniane podmiotom zewnętrznym, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych i sprzętu, podmiotom świadczącym usługi księgowe, operatorom pocztowym, kurierom oraz podmiotom zarządzającym profilami społecznościowymi (Facebook, Instagram).

Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane właściwemu organowi lub osobie trzeciej w przypadku zgłoszenia żądania ujawnienia wybranych informacji przez takie organy lub osoby, opierające żądanie na odpowiedniej podstawie prawnej i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli jednak zajdzie taka potrzeba, przekażemy je wyłącznie z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony zgodnego z RODO – przede wszystkim poprzez standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską, współpracę z podmiotami w państwach objętych decyzją Komisji o odpowiednim stopniu ochrony oraz stosowanie wiążących reguł korporacyjnych.

Okres przetwarzania danych zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania i może wynikać z przepisów prawa. W przypadku przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu Administratora dane przetwarzane są przez okres umożliwiający jego realizację lub do skutecznego wniesienia sprzeciwu. Jeśli podstawą jest zgoda – do jej wycofania. Gdy podstawą jest niezbędność do zawarcia i wykonania umowy – do momentu jej wykonania lub rozwiązania.

Okres przetwarzania może zostać przedłużony, gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (do upływu okresu przedawnienia), a po tym okresie – wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa (np. dokumentacja podatkowa i księgowa – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).

Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do danych osobowych – przekażemy Ci kopię przetwarzanych danych;
• prawo do sprostowania – usuniemy niezgodności lub błędy i uzupełnimy dane, jeśli są niekompletne;
• prawo do usunięcia danych – możesz żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne;
• prawo do ograniczenia przetwarzania – zaprzestaniemy przetwarzania (z wyjątkiem operacji, na które wyrażono zgodę) do czasu ustania przyczyn ograniczenia;
• prawo do przenoszenia danych – wydamy dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub prześlemy je innemu podmiotowi, o ile istnieją ku temu możliwości techniczne;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych – w każdym momencie, bez konieczności uzasadnienia;
• prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania opartych na prawnie uzasadnionym interesie – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (sprzeciw powinien zawierać uzasadnienie);
• prawo wycofania zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem;
• prawo do skargi – do organu nadzorczego; w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Twoje dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

Polityka jest przez nas na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.

Ostatnia aktualizacja Polityki: 25.04.2024 r.